Deviz Rapid vs Excel
Excel e gratuit, familiar si flexibil. Multi meseriasi il folosesc pentru devize. Dar daca faci devize regulat, exista o cale mai rapida si mai profesionista.
Problema cu devizele in Excel
Excel nu a fost creat pentru devize. Merge, dar vine cu compromisuri.
Formatarea dureaza mult
Aliniezi coloane, ajustezi margini, aranjezi headerul cu datele firmei. De fiecare data cand creezi un deviz nou, pierzi 10-15 minute doar pe aspect. Si daca schimbi ceva, se strica totul.
Nu poti trimite pe WhatsApp direct
Trebuie sa exporti in PDF, sa salvezi fisierul, sa deschizi WhatsApp si sa-l atasezi manual. Cu Deviz Rapid, un singur buton genereaza PDF-ul si deschide WhatsApp cu linkul gata de trimis.
Fara semnatura digitala
In Excel nu exista posibilitatea ca un client sa semneze devizul digital. Trebuie sa printezi, sa te intalnesti cu clientul sau sa astepti o semnatura scanata. Deviz Rapid permite semnatura pe ecran, instant.
Nu stii daca clientul a vazut devizul
Trimiti fisierul si astepti. A deschis? L-a citit? Nu ai niciun feedback. Cu Deviz Rapid, vezi cand clientul deschide devizul si cand il semneaza sau respinge.
Tabel comparativ
Functionalitate cu functionalitate — ce ofera fiecare optiune
| Functionalitate | Excel | Deviz Rapid |
|---|---|---|
| Calcul automat | Partial — formule manuale | Da |
| PDF profesional | Manual | 1 click |
| Semnatura digitala | Nu | Da |
| Trimitere WhatsApp | Nu | Da |
| Trimitere Email | Manual | 1 click |
| Baza de date materiale | Nu | 45+ materiale |
| Urmarire status | Nu | Draft / Trimis / Vizualizat / Aprobat / Respins |
| Acces de pe telefon | Dificil | Da, PWA |
| Pret | Licenta Microsoft | Gratuit |
Cand Excel e suficient
- Faci 1-2 devize pe an, nu pe saptamana
- Ai deja un template Excel bine facut si il stii pe de rost
- Nu ai nevoie de semnatura digitala sau trimitere rapida
- Lucrezi singur si nu ai nevoie de evidenta statusurilor
- Clientii tai prefera sa primeasca documente pe email, nu pe WhatsApp
Daca te regasesti in descrierea de mai sus, Excel poate fi o solutie rezonabila. Nu exista niciun motiv sa schimbi ceva ce functioneaza pentru tine.
Cand Deviz Rapid e alegerea mai buna
- Faci devize regulat si vrei sa economisesti timp
- Vrei sa arati profesionist in fata clientilor
- Ai nevoie de semnatura digitala pe devize
- Trimiti devize pe WhatsApp si vrei sa fie simplu
- Vrei sa stii daca clientul a vazut si a aprobat devizul
- Lucrezi de pe telefon si ai nevoie de acces mobil
- Vrei o baza de materiale cu preturi salvate
Tranzitia de la Excel dureaza 2 minute
Nu trebuie sa importi nimic. Creezi cont, adaugi materialele tale si incepi sa faci devize.
Creezi cont gratuit
Fara card bancar, fara obligatii. Iti trebuie doar un email si o parola.
Adaugi materialele
Alegi din baza de 45+ materiale standard sau adaugi materialele tale cu preturile tale.
Creezi primul deviz
Selectezi clientul, adaugi materialele si manopera, apoi trimiti pe WhatsApp sau email.
Treci de la Excel la devize profesionale
Gratuit, fara card bancar. Creezi devizul, trimiti pe WhatsApp, clientul semneaza digital.
Incepe gratuitPeste 150 de mesteri folosesc deja Deviz Rapid