Cum emit o factura dintr-un deviz?

Dupa ce clientul a semnat devizul, apesi pe „Factureaza" si factura se completeaza singura: liniile de materiale si manopera, cantitatile, preturile si datele clientului sunt preluate din deviz. Un deviz se factureaza o singura data, ca sa nu emiti din greseala doua facturi pentru aceeasi lucrare. Poti emite si facturi de la zero, fara deviz.

Ce imi trebuie ca sa trimit facturi in e-Factura la ANAF?

Ai nevoie de un certificat digital calificat si de firma inrolata in SPV (Spatiul Privat Virtual) pe CUI-ul tau — acestea se obtin o singura data, in afara aplicatiei. Apoi, din Setari, autorizezi DevizRapid sa trimita facturi in numele firmei tale. Autorizarea ANAF este valabila cel mult un an, iar aplicatia te anunta din timp cand se apropie expirarea.

Cum stiu daca ANAF a acceptat factura?

Dupa ce trimiti factura in SPV, aplicatia verifica automat statusul, in fundal, pana cand ANAF o semneaza sau o respinge. Primesti o notificare in ambele cazuri, iar daca factura este respinsa vezi exact erorile returnate de ANAF, ca sa poti corecta. Nu trebuie sa reintri sa dai refresh.

Pot storna o factura trimisa la ANAF?

Da. Pentru o factura deja acceptata de ANAF poti genera o factura storno, cu serie proprie si cu referinta la factura initiala, asa cum cere legislatia. Storno-ul se trimite la randul lui in SPV, iar dupa acceptare factura initiala este marcata ca stornata.

Ce este proforma si cu ce difera de factura?

Proforma este un document informativ, nefiscal: nu se raporteaza la ANAF si nu se inregistreaza in contabilitate. O folosesti ca sa ii comunici clientului suma de plata inainte de emiterea facturii. Se genereaza pe loc din factura ta, are serie separata si o trimiti clientului pe WhatsApp sau email printr-un link temporar.

Cat costa facturarea electronica?

Facturarea e-Factura este inclusa in planul Antreprenor (19 RON/luna sau 16 RON/luna cu abonament anual), alaturi de contracte, incasari, grafic de plati si sabloane de lucru. Crearea devizelor obisnuite ramane gratuita in planul Mester.

Funcție PRO

Facturare electronicăe-Factura, direct din deviz

Devizul semnat de client devine factură cu un click, iar factura ajunge în SPV la ANAF fără să deschizi alt program. Aplicația urmărește singură statusul până când factura e acceptată.

Serie și numerotare automată, validare CUI la ANAF, storno conform și proformă de trimis clientului.

Începe gratuit

Cum funcționează

Trei pași, iar primul se face o singură dată.

Autorizezi o singură dată

Din Setări, autorizezi DevizRapid să trimită facturi în numele firmei tale. Ai nevoie de certificat digital și de firma înrolată în SPV — pe acestea le obții o singură dată, de la ANAF.

Factura se completează singură

Din devizul semnat de client, apeși „Facturează". Liniile de materiale și manoperă, cantitățile, prețurile și datele clientului trec automat în factură. Sau pornești o factură de la zero.

Trimiți în SPV cu un click

Apeși „Trimite la ANAF", iar aplicația urmărește singură statusul în fundal până când factura e acceptată sau respinsă. Primești notificare în ambele cazuri.

Din deviz, în factură

Liniile devizului trec în factură așa cum le-a acceptat clientul.

FACT-00042

Emisă din devizul DV-00042

Acceptată de ANAF

Manoperă zugrăvit interior

85 mp

2.550,00 RON

Vopsea lavabilă premium

35 l

1.400,00 RON

Glet + amorsă

85 mp

1.050,00 RON

Total fără TVA5.000,00 RON

TVA 21%1.050,00 RON

Total de plată6.050,00 RON

Dacă nu ești plătitor de TVA, factura iese scutită, fără linie de TVA.

Ce primești

Factura iese din deviz

Nu retastezi nimic. Devizul aprobat devine factură, cu aceleași linii și aceleași sume.

Serie și număr automat

Îți alegi seria și numărul de start, iar aplicația numerotează mai departe fără să sară sau să dubleze.

CUI verificat la ANAF

Când adaugi un client firmă, CUI-ul e verificat live la ANAF: denumire, adresă și dacă e plătitor de TVA.

Status urmărit automat

După trimitere, aplicația verifică singură în SPV până când ANAF semnează factura. Dacă e respinsă, vezi erorile exacte.

Storno conform

Stornezi o factură acceptată printr-un document cu serie proprie și referință la factura inițială, cum cere legea.

Proformă pentru client

Trimiți clientului o proformă nefiscală pe WhatsApp sau email, printr-un link temporar, înainte de factura propriu-zisă.

TVA calculat corect

Cotă de TVA pe fiecare linie. Dacă nu ești plătitor de TVA, factura iese scutită conform art. 152 din Codul Fiscal.

Legată de încasări

Marchezi factura încasată — parțial sau integral — și vezi în același loc cât mai ai de recuperat.

Merge mână în mână cu

Încasări Contracte Grafic de plăți

Întrebări frecvente

Mai ai întrebări? Vezi toate întrebările frecvente

Emite prima factură în câteva minute

Creezi contul gratuit, faci devizul, iar factura iese singură din el.

Începe gratuit

Peste 300 de meseriași folosesc deja Deviz Rapid