Intrebarifrecvente

Deviz Rapid este o aplicatie web creata special pentru meseriasi si firme mici de constructii din Romania. Te ajuta sa creezi devize profesionale cu materiale si manopera, sa le trimiti clientilor pe WhatsApp sau email si sa obtii semnaturi digitale — totul de pe telefon sau computer. Nu ai nevoie sa instalezi nimic, functioneaza direct din browser.

Aplicatia este gandita pentru meseriasi individuali (instalatori, electricieni, zugravi, faiantari) si firme mici de constructii care au nevoie de un mod rapid si profesional de a trimite devize clientilor. Daca faci lucrari de constructii sau renovari si vrei sa arati profesionist fara sa pierzi timp cu documente, Deviz Rapid este pentru tine.

Iti creezi un cont gratuit in mai putin de un minut — ai nevoie doar de o adresa de email. Dupa inregistrare, poti imediat sa adaugi clienti, sa alegi materiale din baza de date preincarcata si sa creezi primul deviz. Nu ai nevoie de card bancar, iar planul de baza este gratuit permanent. In plus, primesti automat 14 zile de Antreprenor gratuit ca sa testezi facturarea si e-Factura.

Deviz Rapid functioneaza pe orice dispozitiv cu browser: telefon Android sau iPhone, tableta sau computer. Este o aplicatie web progresiva (PWA), ceea ce inseamna ca o poti instala pe ecranul telefonului ca o aplicatie nativa, dar fara sa o descarci din magazin. Datele se sincronizeaza automat intre dispozitive.

Un deviz complet, cu materiale, manopera si totaluri calculate, se poate face in 2-5 minute. Daca ai materiale salvate si clienti deja adaugati, procesul este si mai rapid. Comparat cu Excel sau cu un deviz scris de mana, economisesti intre 30 si 60 de minute per deviz.

Din pagina principala, apesi pe butonul "Deviz nou". Selectezi clientul (sau il adaugi pe loc), apoi adaugi randurile de materiale si manopera. Poti alege materiale din baza de date preincarcata cu peste 45 de materiale standard sau poti adauga materiale personalizate. Cantitatea, pretul unitar si totalul se calculeaza automat. Cand esti multumit, salvezi devizul si il poti trimite imediat.

Dupa ce devizul este salvat, apesi butonul "Trimite" si alegi metoda preferata: WhatsApp, Email sau SMS. Clientul primeste un link unic catre o pagina profesionala cu toate detaliile devizului. Acolo poate vedea materialele, preturile, totalul si poate semna digital daca este de acord. Tu primesti notificare cand clientul vizualizeaza sau semneaza devizul.

Da, poti edita un deviz atata timp cat nu a fost semnat de client. Daca devizul a fost deja trimis dar nu semnat, il poti modifica si retrimite — clientul va vedea versiunea actualizata. Dupa ce un deviz este semnat, acesta ramane fix pentru a pastra integritatea documentului.

Devizul poate fi descarcat ca PDF profesional, cu toate detaliile, calculele si, daca este cazul, semnatura clientului. PDF-ul contine datele tale de contact, datele clientului, lista de materiale si manopera, totalurile si data emiterii. Poti folosi PDF-ul pentru evidenta proprie sau pentru a-l printa.

Da. Incarci poze "inainte" pe deviz — clientul le vede pe pagina de semnare si apar si in PDF. Cand termini lucrarea, o marchezi ca finalizata si adaugi poze "dupa": clientul primeste un link public cu galeria, pe care il poti trimite pe WhatsApp. Toate pozele primesc automat un filigran cu data, ora si logo-ul tau.

Da. In editorul de deviz ai un panou "Reducere" unde setezi un procent aplicat pe intreg devizul. Devizul afiseaza defalcarea completa — subtotal, reducere, TVA si total — in previzualizare, in PDF si pe pagina publica de semnare. Cand facturezi devizul, reducerea se preia automat pe factura: preturile unitare raman cele semnate de client, iar reducerea apare ca rand separat si in factura electronica trimisa la ANAF.

Da, in doua feluri. Butonul "Duplica" creeaza un deviz nou, in stare de draft, pornind de la articolele si setarile unui deviz existent (fara poze si fara semnatura) — util cand faci o lucrare asemanatoare pentru alt client. Pentru lucrarile pe care le repeti des, salveaza devizul ca sablon si porneste de acolo de fiecare data.

La client scrii lucrarea pe o foaie, ca de obicei. In loc sa o retastezi seara, o fotografiezi din aplicatie: se citesc pozitiile de pe ea — denumire, cantitate, unitate de masura si pret unitar. Preturile raman cele scrise de tine pe foaie. Pozitiile care seamana cu un material din catalogul tau sunt recunoscute si preiau denumirea de acolo, ca sa se potriveasca cu ce ai deja salvat. Apoi vezi tot ce s-a citit pe un ecran de verificare, unde corectezi ce nu e bine. Nimic nu intra in deviz fara confirmarea ta.

Functia este in Beta si poate citi gresit — un 7 luat drept 1, o prescurtare pe care nu o intelege, un rand sters si rescris. Tocmai de aceea exista ecranul de verificare: acolo vezi fiecare pozitie asa cum a fost citita, cu semne pe ce pare nesigur, si o corectezi inainte sa ajunga in deviz. Scanarea iti scurteaza tastarea, nu iti tine locul la verificat.

Pe planul gratuit Mester ai 2 scanari pe luna. In cele 14 zile de Antreprenor gratuit ai 10 scanari in total, iar pe abonamentul Antreprenor ai 20 de scanari pe luna. Poti folosi mai multe foi pentru acelasi deviz — scanezi una, o verifici, apoi o adaugi si pe urmatoarea.

Poza este folosita doar ca sa se citeasca ce scrie pe foaie, apoi este stearsa. Nu o pastram. Poti trimite JPEG, PNG sau WebP. O poza HEIC (formatul implicit pe iPhone) se converteste in browser doar pe iPhone; pe Android sau pe calculator nu poate fi citita, si atunci iti spunem si iti aratam ce sa schimbi in telefon.

Planul Mester este gratuit pentru totdeauna — fara limita de timp, fara card bancar necesar. Include devize nelimitate, clienti nelimitati, materiale nelimitate, semnatura digitala, generare PDF, trimitere pe WhatsApp sau Email si 2 scanari de foaie scrisa de mana pe luna. Planul Antreprenor, la 19 RON/luna (sau 16 RON/luna cu plata anuala), adauga facturi fiscale, e-Factura ANAF, contracte de constructii, urmarire incasari, grafic de plati, logo personalizat, rapoarte, suport prioritar si 20 de scanari de foaie pe luna.

Planul Mester ofera devize nelimitate, clienti nelimitati si materiale nelimitate. Toate functiile esentiale pentru crearea si trimiterea devizelor sunt complet gratuite, fara numar maxim, pentru totdeauna. Singura functie cu numar limitat este scanarea foii scrise de mana: 2 scanari pe luna pe planul gratuit, fata de 20 pe luna pe Antreprenor. Functiile care necesita planul Antreprenor sunt cele legate de facturare fiscala, e-Factura si personalizare avansata — pe care le poti testa gratuit 14 zile la crearea contului.

Pe langa tot ce ai in planul Mester, planul Antreprenor include: facturi fiscale nelimitate, conversie deviz in factura cu un click, integrare e-Factura ANAF, contracte de constructii semnate digital, urmarire incasari, grafic de plati, sabloane de lucru, logo personalizat pe documente, storno si note de credit, rapoarte, export contabilitate, serii multiple facturi, 20 de scanari de foaie pe luna in loc de 2 si suport prioritar. Este ideal pentru firme care au nevoie si de facturare, nu doar de devize.

Da. Semnatura capturata prin Deviz Rapid este o semnatura electronica simpla, recunoscuta conform Regulamentului eIDAS (UE) nr. 910/2014. Aceasta confirma acordul clientului asupra devizului si este suficienta pentru relatiile comerciale curente din constructii. Pentru contracte de valoare foarte mare sau situatii litigioase complexe, recomandam completarea cu un contract semnat fizic sau cu semnatura electronica calificata.

Clientul primeste un link (pe WhatsApp, Email sau SMS) catre o pagina dedicata unde vede devizul complet. Daca este de acord, apasa butonul "Semneaza" si deseneaza semnatura cu degetul pe ecranul telefonului (sau cu mouse-ul pe computer). Semnatura se salveaza automat pe deviz. Nu are nevoie de cont sau aplicatie — totul se face din browser.

Da, dupa ce clientul semneaza, poti descarca un PDF complet care include toate detaliile devizului plus semnatura clientului, data si ora semnarii. PDF-ul poate fi folosit ca dovada a acordului clientului. Si clientul are acces la acest PDF prin link-ul primit initial.

Da. Dupa ce clientul a semnat devizul, apesi pe "Factureaza" si factura se completeaza singura: liniile de materiale si manopera, cantitatile, preturile si datele clientului sunt preluate din deviz. Un deviz se factureaza o singura data, ca sa nu emiti din greseala doua facturi pentru aceeasi lucrare. Poti emite si facturi de la zero, fara deviz.

Ai nevoie de un certificat digital calificat si de firma inrolata in SPV (Spatiul Privat Virtual) pe CUI-ul tau — acestea se obtin o singura data, in afara aplicatiei. Apoi, din Setari, autorizezi Deviz Rapid sa trimita facturi in numele firmei tale. Autorizarea ANAF este valabila cel mult un an, iar aplicatia te anunta din timp cand se apropie expirarea.

Dupa ce trimiti factura in SPV, aplicatia verifica automat statusul, in fundal, pana cand ANAF o semneaza sau o respinge. Primesti o notificare in ambele cazuri, iar daca factura este respinsa vezi exact erorile returnate de ANAF, ca sa poti corecta. Nu trebuie sa reintri sa dai refresh.

Da, ambele. Pentru o factura deja acceptata de ANAF poti genera o factura storno, cu serie proprie si cu referinta la factura initiala, asa cum cere legislatia; storno-ul se trimite la randul lui in SPV. Proforma este un document informativ, nefiscal: nu se raporteaza la ANAF si nu se inregistreaza in contabilitate. O folosesti ca sa ii comunici clientului suma de plata inainte de emiterea facturii — are serie separata si o trimiti pe WhatsApp sau email printr-un link temporar.

Da. De pe pagina devizului apesi "Contract simplu". Obiectul lucrarii si pretul se preiau din deviz, iar datele clientului din fisa lui. Completezi doar termenele, avansul si garantia. Poti face si un contract de la zero, fara deviz. Optional, devizul se ataseaza ca anexa la PDF-ul contractului.

Este un contract de prestari servicii (antrepriza), intocmit in temeiul art. 1851 si urmatoarele din Codul civil. Contine partile contractante, obiectul lucrarii si locul executiei, cine asigura materialele, pretul cu si fara TVA, avansul si restul de plata, termenele de executie, receptia lucrarii, garantia pentru manopera, obligatiile partilor, forta majora, penalitatile, litigiile si clauzele GDPR. Poti adauga si clauze proprii, in text liber.

Semnezi tu primul, direct in aplicatie, apoi ii trimiti clientului un link — pe WhatsApp, email sau copiat. Clientul deschide linkul, citeste contractul si semneaza cu degetul sau cu mouse-ul, fara sa isi faca cont. Pentru persoanele fizice se semneaza separat si renuntarea la dreptul de retragere, conform OUG 34/2014. Semnatura desenata este o semnatura electronica simpla: conform Legii 214/2024 este asimilata semnaturii olografe pentru contracte cu valoare sub jumatate din salariul minim brut, iar peste acest prag, la contractele cu persoane fizice, aplicatia iti afiseaza o recomandare sa folosesti o semnatura avansata sau calificata.

Nu. Contractul este un document informativ, generat dintr-un sablon standard, si nu constituie consultanta juridica. Pentru lucrari mari sau situatii speciale iti recomandam sa il verifici cu un avocat inainte de semnare.

Pe deviz sau pe factura apesi "Marcheaza incasat", alegi metoda (transfer bancar, numerar sau Revolut), scrii suma si data. Poti inregistra plati partiale, oricate — aplicatia calculeaza singura cat ai incasat si cat mai ai de recuperat.

Da. Dupa ce semneaza devizul, clientul vede metodele tale de plata si poate apasa "am platit". Plata apare la tine ca "in verificare", cu un semn galben pe lista de devize, iar tu o confirmi sau o respingi dupa ce verifici contul. Nimic nu se marcheaza incasat fara acordul tau.

Nu, plata efectiva se face in afara aplicatiei: prin transfer bancar in contul tau, prin Revolut sau in numerar. Deviz Rapid iti afiseaza datele de plata catre client, primeste anuntul lui de plata si tine evidenta. Banii intra direct la tine, fara comision de procesare.

Pe pagina de grafic de plati ai trei totaluri: ramas de incasat, total incasat din devize si total incasat din facturi. Dedesubt sunt listate devizele si facturile cu sume neincasate, fiecare cu progresul lui.

Un sablon de deviz este un model predefinit, cu materialele si manopera deja completate pentru o lucrare tipica (de exemplu renovare baie sau zugravit apartament). In loc sa pornesti de la zero la fiecare proiect, alegi sablonul, ajustezi cantitatile si preturile pentru clientul tau si trimiti devizul la semnat.

Da. Poti crea sabloane de la zero sau poti salva orice deviz existent ca sablon cu un singur click. Sablonul pastreaza titlul, descrierea, articolele (materiale si manopera), cota de TVA si graficul de plati, dar nu copiaza datele clientului sau numarul devizului. Vezi mai multe pe pagina Sabloane devize.

Da. Cand creezi un deviz nou poti adauga articole din mai multe sabloane, una dupa alta. De exemplu, combini sablonul de zugravit cu cel de gresie si faianta pentru o renovare completa.

Un grafic de plati este esalonarea platii unei lucrari pe mai multe transe: avans la semnare, transe pe etape, plata la finalizare si, optional, o retinere de garantie. Alegi procentele, iar sumele se calculeaza automat din totalul devizului. Clientul vede graficul in deviz inainte sa semneze.

Fiecare incasare pe care o inregistrezi se poate atribui unei transe din graficul de plati: avans, transa pe etapa, finalizare sau retinere de garantie. Transa platita se marcheaza automat, iar clientul vede in devizul semnat ce a achitat si ce a mai ramas. Totalurile pe toate devizele si facturile le gasesti pe pagina de grafic de plati.

Ambele functii sunt incluse in planul Antreprenor (19 RON/luna sau 16 RON/luna cu abonament anual), alaturi de facturare e-Factura ANAF, contracte, incasari si logo personalizat. Crearea devizelor obisnuite ramane gratuita in planul Mester.

Da. Toate datele sunt criptate in tranzit (HTTPS/TLS) si in repaus. Serverele sunt in Uniunea Europeana (Hetzner, Germania) si respecta GDPR. Nu vindem datele tale si nu le folosim in scopuri de marketing. Le procesam doar prin furnizori de incredere (hosting, plati, e-Factura), listati transparent in Politica de Confidentialitate.

Poti sterge contul oricand din pagina de Setari, sectiunea "Cont". La stergerea contului, toate datele personale, devizele, clientii si materialele tale sunt marcate pentru stergere si eliminate complet din sistemul nostru in termen de 30 de zile. Aceasta este o actiune ireversibila — te rugam sa descarci eventualele documente de care ai nevoie inainte.

Da, Deviz Rapid este construit cu respectarea completa a Regulamentului General privind Protectia Datelor (GDPR). Colectam doar datele strict necesare functionarii aplicatiei, le stocam securizat in UE, iti oferim acces complet la datele tale si posibilitatea de a le sterge oricand. Detalii complete gasesti in pagina de Confidentialitate.